当協会の活動が円滑に進めるように事務局を設置しています。事務局は財務部と機関紙部があり、それぞれの機能を持った活動をしています。
会員の管理、協会会費と、補助金等の管理を行い、各専門部等の事業費の適正な支出を行っています。
会員への情報提供を第一の目的として、毎月1回に、「埼玉ろう者新聞」の発行をしています。また日本聴力障害者新聞及び埼玉ろう者新聞の購読者拡大を行っています。